2018 vége már a nyakunkon van és lassan beköszönt a teljesítményértékelések időszaka.
Néhányan tűkön ülve várják, hogy végre sor kerüljön arra a bizonyos beszélgetésre a vezetővel, de sokak számára a teljesítményértékelés egy idegtépő élmény.
Már napokkal előtte stresszesek, mert félnek, hogy mi fog történni az értékelés alatt és után.
Ha téged is kiráz a hideg az év végi értékelésektől, akkor tarts velem, mert most megmutatom, hogyan tudod zökkenőmentesen a legtöbbet kihozni belőle.
A felkészülés a titok nyitja
Az első és legfontosabb dolog, amire oda kell figyelned, hogy legyél felkészült. Nem győzöm eléggé hangsúlyozni az előkészületek fontosságát.
Sokan azt hiszik, hogy a teljesítményértékelés egy plusz teher, amin csak túl kell esni minden évben. De ez nem igaz.
Ha aktív szereplőjévé válsz a saját értékelésednek és nem csak ülsz a babérjaidon, akkor megkaphatod a régóta várt előléptetést vagy fizetésemelést.
Ezért ne várd, hogy a sült galamb a szádba repüljön, inkább fogd meg a bikát a szarvánál fogva, készülj fel gondosan és lépj be magabiztosságot sugárzó mosollyal a főnököd irodájába.
Mit tegyél a teljesítményértékelés előtt?
De hogyan tudsz felkészülni a teljesítményértékelésre? Most mutatok pár módszert, amelyet könnyen el tudsz sajátítani és azonnal át tudod ültetni a gyakorlatba.
Gondolkozz úgy, mint a felettesed
Először is jó kiindulási alap, ha belebújsz a vezetőd bőrébe és az ő szemszögéből vizsgálod meg a kérdést. Kérdezd meg magadtól:
- Ha te lennél a helyében, akkor mire lennél kíváncsi?
- Milyen témákat érintenél a beszélgetés során?
- Milyen kérdéseket tennél fel magadnak?
- Melyek azok a dolgok, amelyekről nem szeretnél hallani?
Ha ezekre a kérdésekre választ adsz, akkor a teljesítményértékelés során azokra a dolgokra tudsz koncentrálni, amelyek tényleg számítanak és a jelentéktelen témákat a kispadra tudod ültetni.
Nézd át a tavalyi teljesítményértékelésedet
Ne felejtkezz meg arról, hogy az értékelés során a teljesítményedet a tavaly kitűzött célokkal összhangban veszik górcső alá.
Ezért érdemes az alábbi kérdések mentén átfutnod a tavalyi teljesítményértékelésedet.
- Milyen célokat tűztetek ki, amit el kellett idén érned?
- Mit csináltál jól?
- Melyek azok a területek, amelyeken még van hova fejlődnöd?
Nem baj, ha valami nem úgy sült el, ahogy tervezted vagy nem minden célt sikerült elérni. A lényeg, hogy felismerd azokat a területeket, amire még figyelmet kell fordítanod.
Emellett hangsúlyozd azt is az értékelés során, hogy fejlődtél az előző évhez képest és keményen dolgoztál a sikerért.
Készíts listát az eredményeidről
A teljesítményértékelés során ne felejts el kitérni arra, hogy mit köszönhet neked a cég.
Ehhez érdemes elgondolkodni, hogy mi történt az elmúlt évben. Nézd át a jelentéseidet, a naptáradat és az e-mailjeidet, hogy felfrissítsd az emlékezeted.
Miközben ezt teszed, biztosan eszedbe fognak jutni kisebb-nagyobb sikerek, amelyeket te értél el. Ezeket írd le és mire végzel a feladattal, egy szép kis lista lesz a kezedben arról, hogy mit tettél le az asztalra.
Milyen eredményekre kíváncsi a főnököd? Például:
- Hozzájárultál-e ahhoz, hogy a cég árbevétele, profitja, ügyfeleinek száma növekedjen? Ha igen, hogyan?
- Találtál-e megoldást egy korábban megoldhatatlannak látszó problémára? Ha igen, hogyan?
- Hozzájárultál-e ahhoz, hogy a munkahelyi légkör javuljon? Ha igen, hogyan?
- Kaptál-e valamilyen díjat vagy kitüntetést? Ha igen, miért?
- Hozzájárultál-e ahhoz, hogy a cég elnyerjen valamilyen díjat? Ha igen, hogyan?
Neked elsődlegesen azokat az eredményeidet kell hangsúlyoznod, amelyek közvetlenül kapcsolódnak az előző évben kitűzött célokhoz és a munkaköri leírásodban szereplő feladatokhoz.
De ez nem minden.
Érdemes azt is megmutatnod, hogy te többre vagy képes mint, amit elvárnak tőled.
Mutasd meg a felettesednek, hogy te tudsz a dobozon kívül gondolkodni és neked nem okoz gondot extra erőfeszítést tenni a cégért.
Például, ha vállaltál plusz feladatokat az év során, akkor ne rejtsd véka alá. És azt sem, ha valamit gyorsabban, hatékonyabban vagy jobban elvégeztél, mint amire számítottak tőled.
Ahol csak tudod, számokkal is támaszd alá az eredményeidet. Miért?
Szerinted melyik hangzik jobban?
“Ebben az évben több autót adtam el, mint tavaly.”
vagy
“Ebben az évben sikerült megszereznem a cégnek öt kiemelt ügyfelet és az előző évhez képest 36 %-kal többet értékesítettem.”
Remélem, hogy most már te is látod a különbséget.
Azonosítsd a gyengeségeid
Egy teljesítményértékelésen nem szabad elrugaszkodnod a valóságtól és a gyengeségekre valamint esetleges kudarcokra is ki kell térned.
Ehhez megint tollra és papírra lesz szükséged. Gondolkozz el ismét az elmúlt éven és jegyezd fel, ha volt olyan eset, amikor jobban is teljesíthettél volna.
Ne felejtkezz meg arról, hogy a legtöbb főnök nem várja el, hogy tökéletes legyél.
Ehelyett azt szeretnék látni, hogy képes vagy felismerni a gyengeségeidet és törekszel arra, hogy fejlődj ezeken a területeken.
Minden olyan esetben, ahol gyengébben szerepeltél, mint kellett volna, érdemes megindokolnod, hogy mi sült el balul.
Nem kifogásokat kell keresni, ehelyett inkább magyarázd el, hogy mi történt.
Emellett törd azon is a fejed, hogyan fogod a problémát megoldani valamint a hiányosságot felszámolni.
Itt is törekedj arra, hogy ne klisékkel dobálózz, hanem konkrétumokat fogalmazz meg.
Mit gondolsz, melyik hangzik jobban?
“Jövőre jobban fogok hajtani.”
vagy
“Be fogok iratkozni egy konfliktuskezelési tréningre, hogy könnyebben tudjam kezelni a problémásabb kollégákat és pozitívan hozzájáruljak a kellemes munkahelyi légkörhöz.”
Ha szóba kerülnek a gyengeségek, akkor azokra is térj ki, amelyek a tavalyi értékelésedben szerepeltek. Mutasd meg, hogy milyen haladást értél el ezeken a területeken az előző évhez képest.
+ 1 jó tanács
A teljesítményértékeléseidet ne rakd el messzire, mert az álláskeresés során még jól jöhet, amikor az ajánlásra lesz szükséged.
A teljesítményértékelésből valamint a beszélgetésen elhangzottakból is eszméletlenül ütős referenciaidézeteket tudsz létrehozni.
Ugye azt már nem kell ecsetelnem, hogy mennyire fontosak a harmadik fél által adott ajánlások az álláskeresés során? Ha mégis szeretnél többet olvasni a témáról, akkor kattints IDE.
Ha alaposan felkészülsz a teljesítményértékelésre, akkor aktív résztvevője lehetsz a beszélgetésnek és magad is alakíthatod a rólad kialakult képet.
Nem elég csak ülni, hallgatni, mosolyogni és bólogatni. Te azért vagy ott, hogy lenyűgözd a vezetőt/vezetőket.
Ezt pedig úgy érheted el, ha megmutatod, hogy tudod mi a feladatod, elkötelezett vagy a cég iránt és képes vagy a kitűzött célokat követni.
Ennek eredményeként pedig a nap végére – remélhetőleg – megkapod az előléptetést/fizetésemelést vagy bármi mást, amire vágysz.
A te sikered által inspirálva,
Ha tetszett a poszt, akkor ne habozz másokkal is megosztani. Köszönöm!
Bóné Ágnes közgazdász, álláskeresési tanácsadó és a CV Factory alapítója. A Minősített Professzionális Önéletrajzíró képzést Arany Minősítéssel fejezte be és Magyarországon elsőként szerzett Interjúztatási Tanácsadó végzettséget. Több hazai és nemzetközi szakmai szervezet tagja és az elmúlt években már több száz álláskeresőnek segített megtalálni a hozzá passzoló állást a versenyszférában és a közszférában; Magyarországon és külföldön; Budapesten és vidéken egyaránt.
